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湖南省教育考試院關于印發《湖南省2015年 成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案》的通知
發布時間:2015-8-18  編輯:0731zypx  已被訪問:1771次
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湘教考信字〔2015〕3號 

  

湖南省教育考試院關于印發《湖南省2015 

成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案》的通知 

  

各市州教育考試院(招生考試辦公室),各縣市區招生辦公室: 

根據教育部成人高校招生工作的有關規定,結合我省實際情況,制定了《湖南省2015年成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案》,現印發給你們,請認真組織實施。 

  

  

湖南省教育考試院 

                    2015年8月17日 


湖南省2015年成人高等學校招生考生 

信息采集工作實施方案 

  

為切實做好成人高等學校招生信息采集工作,更好地服務考生,提高工作效率,保證信息采集的及時、準確,根據教育部有關規定,結合我省實際,制定本方案。 

一、信息采集的內容 

考生信息包括考生文字信息和相片信息兩大部分。文字信息包括考生基本信息、志愿信息、優惠信息、成績信息、錄取信息、網上支付信息六個部分。考生基本信息包括考生號、準考證號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、外語語種、考生特征、招生類別、畢業日期、畢業學校、畢業證書編號、職業類別、工作日期、聯系電話、通訊地址、郵政編碼、備注。志愿信息包括報考層次、科類、學習形式、報考學校、報考專業、學制,志愿設兩個直接志愿(分一、二志愿),每個志愿可填報一個學校的一個專業。優惠信息是指考生根據招生政策享受的照顧加分等信息。考生成績信息含考生考試各科成績、特征分(優惠加分)、總分、檔案分等內容。錄取信息包括錄取學校、專業、學習形式、學制。考生網上支付信息包括支付定單號、支付時間、支付金額。考生相片信息采用以下方式采集:持有二代身份證件的考生,通過二代身份證閱讀機具(以下簡稱“身份證閱讀器”)采集考生身份證上的相片信息;持有港澳臺身份證件、華僑身份證件或外國僑民在華居留證件的考生,通過現場攝像采集相片信息。 

二、信息采集工作安排 

我省成人高校招生實行網上采集考生信息,所有考生都要通過網上填報本人基本信息和志愿信息,并自行在網上支付報名考試考務費和打印準考證。市州、縣市區及所屬報名點均應通過網上報名系統確認考生基本信息和志愿信息,并采集考生相片。 

信息采集工作環節有以下調整:考生基本信息中增加“備注”字段,用來采集考生特殊說明。考生在報名信息確認審核后進行網上支付報名考試考務費,改為預約報名點后,在預約有效期內進行網上支付報名考試考務費。從今年開始考生在報名過程中可關注“湖南招生考試信息服務”微信公眾號查詢和接收本人的繳費信息、信息變更通知及考場安排等信息。取消由縣市區劃定各報名點報名確認順序區間號,改為各報名點共享整個縣市區報名容量。取消報名點新增、修改考生基本信息的權限。取消報名點代替考生繳費的權限。 

(一)時間安排 

工作日程 

工作內容 

負責部門和參加人員 

8月24日至27日 

確定報名點,確定縣市區報名容量 

報名點、縣市區、市州、省教育考試院 

9月1日至9月6日 

考生網上報名、網上支付報名考試考務費、現場確認報名信息。報名點每天辦理確認報名信息的工作時間為:8時至12時,15時至18時。 

戶籍所在地考生、報名點 

9月7日至9月16日 

所有考生、報名點 

9月17日至18日 

核實已繳費未確認考生情況 

報名點、已繳費考生 

9月28日前 

審核免試入學考生資格。市州在9月21日之前,將考生申請免試入學資格的材料報省教育考試院。 

市州、省教育考試院 

審核、錄入照顧加分考生名單。 

市州、縣市區、報名點 

數據上報 

報名點、縣市區、市州 

確定考點 

縣市區、市州、省教育考試院 

10月7日前 

編排考生準考證號碼 

省教育考試院 

10月15日至25日 

打印考務資料 

縣市區 

打印準考證 

參考考生 

  (二)信息采集設備配置與人員配備及其他要求 

1.硬件配置 

市州、市縣區招辦和報名點設備的最低配置:計算機(CPU 雙核3.0GHz,內存4G、硬盤1T)、高像素數碼攝像頭、高速激光打印機、高速寬帶上網,身份證閱讀器。 

2.軟件配置  

操作系統:Windows 7/ XP 32位簡體中文版。 

應用軟件:成人高校招生考試管理信息系統、Internet Explorer瀏覽器(6.0及以上版本)、防病毒軟件等。 

3.管理人員配備 

各市州、縣市區招辦主要負責人為信息管理第一責任人,同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業知識與技能、較高的政策水平和過硬的業務能力,并參加過我院統一組織的崗位培訓,且已取得上崗證。 

4.采集網址 

考生登錄網址:https://chengzhao.hneao.cn/ks;招辦和報名點登錄網址:https://chengzhao.hneao.cn/gl。 

三、信息采集工作流程 

  (一)確定報名點 

各縣市區招辦在規定時間內在“湖南省成人高校招生考試管理信息系統”(以下簡稱“管理系統”)中上報所轄地報名點信息(包括報名點名稱、聯系人、聯系電話、乘車路線、報考層次、百度地圖位置等)至市州審核,市州審核并報我院同意后方可設置報名點。報名點設置后,建立各報名點用戶并發放報名點用戶名和密碼。 

  (二)考生網上報名 

考生本人登錄“湖南省成人高校招生考試網上報名系統”(以下簡稱“報名系統”)進行網上報名。考生應按照報名流程完成規定的操作,首先在報名系統中注冊,設置用戶名和密碼;然后憑用戶名和密碼登錄報名系統,查閱報考須知和公告等信息,簽訂誠信承諾書,填寫個人基本信息和志愿信息,預約現場確認的報名點,網上支付報名考試考務費。考生在網上支付報名考試考務費前,可修改本人的報名基本信息、志愿信息和重新預約報名點,一旦完成網上支付,不允許再作修改。 

  (三)現場確認審核 

考生只有網上支付報名考試考務費后,才允許進行現場確認審核。考生確認信息時須出示本人居民身份證原件,報名點通過身份證閱讀器采集考生相片并打印《報名流程表》(或由考生自行下載并打印),供考生現場辦理相關手續(資格審核、優惠信息輸入及確認等),并簽訂《誠信考試承諾書》。持有港澳臺身份證件、華僑身份證件或外國僑民在華居留證件的考生報名時,報名點應審核考生資格,通過現場攝像采集考生相片信息并進行信息確認,同時復印考生相關證件資料,上報市州招辦審核。報名結束后,未進行現場確認的考生,網上所填的信息無效,后果由考生本人負責。 

(四)核實已繳費未確認考生情況 

現場確認審核截止后,報名點負責在規定時間內逐一核實已繳費未確認考生情況,并登記本報名點已繳費未確認考生的原因。 

(五)審核免試入學考生資格 

現場確認審核截止后,各市州在規定時間內對申請免試入學的考生進行資格初審并報我院審核,并負責通知審核未通過的考生可以修改為統考生報名。  

(六)組織審核、錄入照顧加分考生名單 

現場確認審核截止后,各市州負責組織審核享受照顧加分考生的資格,并在規定時間內錄入“管理系統”。 

  (七)數據上報 

報名工作完成后,各縣市區招辦確認所轄考生報名數據(含基本信息、志愿信息和優惠信息等文字信息以及考生相片信息)準確無誤后,通過“管理系統”上報市州招辦,市州招辦在規定時間內上報我院。 

(八)確定考點 

數據上報完成后,各縣市區招辦根據已確認考生數,合理地擬定設置考點,并在規定時間內通過“管理系統”上報所轄地考點信息(包括考點名稱、提供考室數、考點地址、聯系人、聯系電話、乘車路線、百度地圖位置等)至市州審核,市州審核后須提交我院同意后方可設置考點。考點設置后,市州劃定各縣市區各科類考生的參考范圍。 

(九)編排考生準考證 

我院在規定時間內根據各市州設置的考點和劃定的各縣市區各科類考生參考范圍,統一編排參考考生準考證號碼。 

(十)打印考務資料和準考證 

各縣市區根據我院編排的準考證號碼,在“管理系統”中打印各考點需要的相關考務資料。 

考生在規定時間內登錄“報名系統”打印準考證,并持準考證參加考試。 

(十一)打印考生登記表 

《考生登記表》內容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、優惠信息、成績信息、錄取信息、誠信參考信息等。我院負責統一打印正式錄取考生的《考生登記表》,交招生錄取院校存檔。 

四、異常情況下的應對措施 

系統在運行過程中,一旦發生以下各類情況和其他不可預知的情況,各市州要及時報告我院信息處,由我院啟動相應處置措施,各市州、縣市區及報名點須快速予以響應和執行。 

異常情況 

應  對  措  施 

系統負載過大,響應較慢  

1.增加服務器以均衡負載,以及人為劃分信息采集填報時段; 

2.WEB壓力過大時,組織考生手工填報信息采集草表,由報名點批量錄入。 

轄區內發生網絡不暢通 

1.組織人員盡快恢復網絡暢通; 

2.在網絡恢復暢通之前,組織學生填報信息采集草表; 

3.網絡恢復暢通后,由報名點批量錄入。 

使用過程中發現系統設計與政策不一致的地方 

及時報告省教育考試院信息處爭取短時間內調整。 

大批量繳費不成功 

1. 及時將情況上報上一級招辦,并由市州上報省教育考試院信息處 

2. 省教育考試院信息處組織相關技術部門排除異常; 

3. 估計短時間內無法恢復的情況下,由報名點現場收取報名費,待系統恢復正常后,由報名點通過“管理系統”批量上繳報名費。 

考生網上自助打印準考證失敗 

考生及時向報名點尋求幫助,報名點通過“管理系統”幫助考生打印準考證。 

轄區內發生停電 

1.組織人員盡快恢復電力供應; 

2.估計在填報期間無法恢復供電情況下,組織考生填報信息采集草表,然后到有電報名點采用批量錄入; 

3.在填報期間能恢復供電情況下,先組織考生填報信息采集草表,恢復供電后,組織力量進行手工輸入考生信息。 

省教育考試院中心機房設備及網絡出現異常及其他重大事故 

1.組織人員盡快排除異常; 

2.短時間內無法解決時,延時報名。 

系統遇到人為攻擊  

1.實時監控; 

2.及時進行數據備份; 

3.必要時延時報名或改變采集方式。 

其它未知異常 

1. 及時將情況上報上一級招辦,并由市州上報省教育考試院信息處; 

2. 組織人員盡快研究解決。 

  

            湖南省教育考試院辦公室      2015年817日印發 

      
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